每当承包商加入公司时，他们都需要签署法律文件，提供付款信息和税务文件。然后，公司应在付款之前进行“了解客户和反洗钱（KYC / AML）”检查，记录提供给承包商的任何系统或数据访问权限，并跟踪提供的硬件设备，例如笔记本电脑和公司徽章。如今，大多数这些活动都是通过电子邮件完成的，并通过电子表格进行跟踪，这使问题变得很严重，并给公司带来了潜在的重大风险。

Stoke Talent的自动“入职和离职”工作流程可自动完成上述所有过程。它使法律，财务和IT团队可以设置在整个公司内强制执行的策略。法律团队可以定义需要哪些法律文件。财务团队可以确保在承包商开始工作之前，已提交税务文件并进行了KYC / AML检查。IT部门可以定义授予非雇员系统访问权限和提供硬件设备的过程。然后，当应触发非专业化流程时，它可确保承包商在项目完成后将无法使用敏感材料。

将新合同添加到Stoke Talent平台后，此人会收到一封电子邮件邀请，提示他们对所有法律文件进行数字签名并提供付款信息。然后，招聘经理可以通知IT经理以授予每个承包商访问权限，并确认是否需要提供任何设备。该平台还允许财务，法律和IT经理查看所有非薪资工作者的状态，以确保法律合规，税务合规和系统访问状态。